Persondatapolitik

1. Dataansvarlig

Horn bordplader A/S er dataansvarlig for de personoplysninger, der behandles i den digitale prisliste. Du finder vores kontaktoplysninger i punkt 7.

2. Hvilke oplysninger behandler vi — og hvorfor?

2.1 Konto og adgang

For at give dig adgang til den lukkede prisliste behandler vi dit navn og din e-mailadresse samt en krypteret (hashet) adgangskode, som du selv vælger. Vi registrerer desuden din rolle og gruppe, der styrer hvad du kan se og gøre, samt hvornår du senest var logget ind.

FormålAt oprette og administrere din adgang, sikre at kun godkendte brugere kan se priserne, og kunne kontakte dig om din konto.

RetsgrundlagDatabehandlingen er nødvendig for at give dig den aftalte adgang (Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b), og for at varetage vores legitime interesse i at beskytte prislisten mod uvedkommende (art. 6, stk. 1, litra f).

2.2 Anmodning om adgang

Anmoder du om adgang via formularen, behandler vi det navn, den e-mailadresse og den eventuelle begrundelse, du selv oplyser, så en administrator kan tage stilling til din anmodning.

RetsgrundlagVores legitime interesse i at kunne behandle anmodninger om adgang (art. 6, stk. 1, litra f).

2.3 Brugsstatistik

Vi indsamler statistik om, hvordan prislisten bruges — fx sidevisninger, søgeord og hvilke materialer og prisgrupper der åbnes. Statistikken laves med Vercel Web Analytics, der er cookiefri: der sættes ingen sporingscookies, og din IP-adresse gemmes ikke.

Ud over selve handlingen registrerer vi din organisatoriske gruppe (fx Salg, Kundecenter eller Kunde) og din rolle, så vi kan se hvilket indhold de forskellige typer brugere har brug for. Der sendes hverken navn, e-mailadresse eller bruger-id med, og statistikken kan ikke bruges til at følge en enkelt brugers færden. Vi gør opmærksom på, at en gruppe med meget få medlemmer i sagens natur er en lille kreds.

FormålAt forstå brugen og løbende forbedre prislistens indhold og funktion.

RetsgrundlagVores legitime interesse i at forbedre værktøjet (art. 6, stk. 1, litra f).

2.4 Nødvendig login-cookie

For at holde dig logget ind sætter vi en teknisk nødvendig session-cookie. Den bruges ikke til markedsføring eller sporing og kræver derfor ikke samtykke.

3. Modtagere og databehandlere

Vi sælger aldrig dine oplysninger og deler dem ikke til markedsføring. Vi bruger enkelte betroede leverandører til den tekniske drift, og de behandler kun oplysninger på vores vegne og efter vores instruks (databehandlere), som vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med:

• Supabase — database og login. Data hostes i EU (Frankrig).
• Vercel — hosting af prislisten og den anonyme brugsstatistik.

I det omfang en databehandler behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker det under de fornødne garantier, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

4. Opbevaring og sletning

• Kontooplysninger opbevares, så længe du har en aktiv konto, og slettes, når din konto lukkes. Du kan til enhver tid selv slette din konto fra din profilside.
• Anmodninger om adgang slettes, når de er færdigbehandlet, og senest når en tilhørende konto slettes.
• Den anonyme brugsstatistik kan ikke henføres til dig som person.

5. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder, når vi behandler oplysninger om dig:

• Indsigt — du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og få en kopi.
• Berigtigelse — du kan få urigtige oplysninger rettet.
• Sletning — du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.
• Begrænsning — du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen.
• Dataportabilitet — du kan i visse tilfælde få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format.
• Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod en behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesser.

Vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os (se punkt 7). Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — dt@datatilsynet.dk / +45 33 19 32 00.

6. Sikkerhed

Vi har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, så oplysningerne ikke hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, tabes, ændres, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab. Kun medarbejdere med et reelt behov har adgang til dine personoplysninger.

7. Kontakt

Horn bordplader A/S
Farvervej 40
DK-7490 Aulum, Danmark
Tlf. +45 9749 8090
E-mail: post@Hornbordplader.dk